Hallo,
weiß sie denn über deine Trennungsabsichten und -gründe eigentlich schon Bescheid und hat deine Ankündigungen, Problemgespräche und Ähnliches bisher nur nie ernst genug genommen? Oder wie sehr würde das Ganze für sie aus heiterem Himmel kommen?
"Möglichst schmerzfrei" find ich nur bedingt ein sinnvolles Ziel. Wenn du möglichst viele Höflichkeits- und Freundlichkeitsfloskeln wie "Wir können gern Freunde bleiben, ich bin immer da, wenn du mich brauchst" etc. einstreust, dann reduziert das sicher kurzfristig den Trennungsschmerz, aber auf längere Sicht machst du ihr damit falsche Hoffnungen und verlängerst so den inneren Ablösungsprozess, den sie so oder so durchmachen muss.
Eine Trennung mit schriftlicher Erklärung fänd ich persönlich sehr befremdlich, aber vielleicht ist es ja notwendig, weil sie dich sonst nicht zu Wort kommen lässt? Keine Ahnung. Also, weitere Infos wären aus meiner Sicht sinnvoll, um dir was raten zu können.
lg
cefeu